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비공개 (금융·규제 대상 기업)

How a compliance team replaced manual evidence collection with automated, court-ready reports

How a compliance team replaced manual evidence collection with automated, court-ready reports

Goodwell replaced fragmented compliance workflows with an automated evidence and reporting system, cutting audit preparation time and eliminating human error across regulatory submissions.

Goodwell replaced fragmented compliance workflows with an automated evidence and reporting system, cutting audit preparation time and eliminating human error across regulatory submissions.

Insights from

김현주

법무·컴플라이언스 책임자, 금융 서비스 기업

김현주

법무·컴플라이언스 책임자, 금융 서비스 기업

김현주

법무·컴플라이언스 책임자, 금융 서비스 기업

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해당 기업은 금융 규제를 적용받는 서비스로, 정기 감사와 외부 점검 과정에서 대량의 증빙 자료를 반복적으로 제출해야 했습니다. 그러나 기존 방식은 수작업 중심으로 시간과 오류 리스크가 동시에 발생하고 있었습니다.

Industry

금융 서비스 · 규제 산업

Size

금융 서비스 · 규제 산업

Founded

2024

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“문제는 규정이 아니라, 그걸 증명하는 과정이었습니다.”

김현주

법무·컴플라이언스 책임자, 금융 서비스 기업

김현주

법무·컴플라이언스 책임자, 금융 서비스 기업

김현주

법무·컴플라이언스 책임자, 금융 서비스 기업

Challenge

규제 대응 자체보다 증빙 수집·정리·설명에 더 많은 시간이 소요되고 있었습니다.

Solution

삭제·조치·결과 데이터를 자동으로 기록·정리해 즉시 제출 가능한 형태로 변환했습니다.



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모든 조치를 “말”이 아닌 문서로 증명할 수 있어야 했습니다.

분산된 증빙의 문제

기존에는 삭제 조치, 내부 검토, 외부 신고가
각각 다른 시스템과 문서로 관리되었습니다.
감사 시점이 되면 이를 다시 모아
하나의 흐름으로 설명해야 했습니다.

이 과정에서
누락·불일치·설명 공백이 반복적으로 발생했습니다.

자동 기록·증빙 구조

AboutUs는 모든 삭제 조치를
다음 기준으로 자동 기록합니다.

  • 조치 시점과 대상 URL

  • 대응 사유 및 적용 법적 근거

  • 처리 결과 및 재확인 로그

  • 후속 조치 여부

이 기록은
별도 편집 없이 바로 제출 가능한 형태로 정리됩니다.

감사 대응 방식의 변화

이전에는
“이 건은 이렇게 처리했습니다”라고 설명해야 했다면,
현재는
“이 문서가 전체 과정입니다”라고 제출합니다.

법무팀은
자료를 모으는 역할에서
판단과 검토에 집중할 수 있게 되었습니다.

결과

  • 감사 대응 준비 기간 대폭 단축

  • 외부 기관 질의 응답 시간 감소

  • 내부 보고 신뢰도 상승

  • 규제 리스크 관리 체계화

컴플라이언스는
업무가 아니라 시스템이 되었습니다.

“지금은 설명이 아니라 자료로 바로 보여줄 수 있습니다.”

“이제는 결과를 기다리는 게 아니라,
삭제 과정을 관리하는 단계로 넘어갔다고 느낍니다.”

“지금은 설명이 아니라 자료로 바로 보여줄 수 있습니다.”

김현주

법무·컴플라이언스 책임자, 금융 서비스 기업

김현주

법무·컴플라이언스 책임자, 금융 서비스 기업

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