“가장 힘들었던 건 삭제 자체보다 ‘어디까지 됐는지 설명하는 일’이었습니다.”
Challenge
각 이해관계자에게 서로 다른 설명과 자료를 제공해야 했고, 그 과정에서 불신과 반복 요청이 발생했습니다.
Solution
모든 진행 상태와 증빙을 하나의 기준 화면으로 통합했습니다.
문제는 작업이 아니라 신뢰였습니다.
분산된 커뮤니케이션
운영팀은 진행 상황을 정리하고
법무는 증빙을 요청하고
고객은 결과를 기다렸습니다
각자 다른 자료를 보고 있었고,
같은 질문이 반복됐습니다.
단일 포털 도입
AboutUs를 통해
모든 이해관계자가
동일한 기준 화면을 확인하도록 구조를 변경했습니다.
삭제 진행 상태
시간 로그
증빙 자료
재시도 이력
모든 정보는 자동으로 갱신됩니다.
신뢰의 변화
설명이 줄어들자
의심도 줄어들었습니다.
보고는 증명으로,
요청은 확인으로 바뀌었습니다.
결과
불필요한 커뮤니케이션 감소
대응 책임 명확화
외부 공유 시 신뢰도 상승
업무 집중도 회복
삭제는 더 이상
“말로 증명하는 작업”이 아니게 되었습니다.


